撰写监事任命书，需符合法律规定与公司章程。其具备法律效力，但要包含必要要素并遵循合法程序，以下分情况说明：
- 股东监事任命：体现股东会选举程序，明确姓名、任期、任职条件（符合《公司法》第一百四十六条规定，即无该条所列情形），并由股东会盖章或全体股东签字确认。
- 职工代表监事任命：基于职工代表大会、职工大会或其他民主选举结果，注明会议名称及日期，附相关民主选举机构出具的证明文件。
- 特殊章程规定：若章程对监事任命有特殊要求（如专业资质、持股比例等），需完全符合。例如章程要求监事持股，任命书中应载明被任命人持股情况。
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监事任命书处理可能受特殊情况影响，具体如下：
1. 章程特殊规定：若章程要求监事任命书需全体股东一致同意并签字（非仅股东会多数决议），需严格遵守，否则可能因违反章程而无效。
2. 任职利益冲突：被任命监事若同时担任与本公司有竞争关系的其他公司董事，虽《公司法》未完全禁止，但章程若禁止或损害公司利益，需特别约定竞业禁止或审查利益冲突，否则影响任命公正及职责履行。
3. 公司特殊时期：如破产重整，监事任命需经破产管理人同意或法院备案，除符合《公司法》和章程，还需遵循破产重整特殊程序，否则可能无效。
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监事任命书的法律效力，可依据《中华人民共和国公司法》明确：
《中华人民共和国公司法》第五十一条规定：“有限责任公司设监事会，其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一至二名监事，不设监事会。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不得低于三分之一，具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。”第五十三条规定：“监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权：（一）检查公司财务；（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；……”
结合法律规定，股东监事任命需依据股东会决议，符合第五十一条股东代表监事产生方式；职工代表监事必须通过职工代表大会等民主形式选举，满足职工代表比例要求。只有严格按法定程序和要求撰写，明确产生途径、任期及职权，才能确保任命书合法有效，监事职权行使有法律依据。
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撰写监事任命书时，常见错误可能导致无效或纠纷，需避免：
1. 遗漏关键程序说明：仅写“任命某某为监事”，未注明产生程序（如股东会或职工代表大会），程序合法性存疑。例如董事长个人签署股东监事任命书，因无股东会决议，可能被认定无效。
2. 忽视任职资格：未确认或核实被任命人资格，如被任命人实为公司董事或高管（《公司法》禁止董事、高管兼任监事），任命书违反强制性规定，自始无效。
3. 任期约定不明确或违法：未写明任期或约定超过三年（《公司法》规定监事任期每届三年），导致条款无效或争议。例如约定五年任期，因违法不受法律支持。
为确保有效性，避免法律风险，建议撰写前了解法律规定和章程要求，不确定处可咨询我为您提供解答。

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